Wir verarbeiten deine Daten nur, soweit wir sie für matchmywedding brauchen, und verkaufen sie nicht weiter. Hier steht, welche Daten das sind, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie aufheben und welche Rechte du hast.
Kurz zusammengefasst
Inhalt
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
matchmyeverything e.U.
Inhaber: Ing. Stefan Marinkovic
Braunhubergasse 23/34
1110 Wien, Österreich
Firmenbuch: FN 689514 t, Handelsgericht Wien
E-Mail: info@matchmywedding.at
matchmywedding.at ist eine Marke der matchmyeverything e.U. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
Wer Daten bekommen kann: unser Hosting- und E-Mail-Anbieter (easyname), die Dienstleister, die ihr anfragt, der Zahlungsdienstleister Stripe, Google, Meta und TikTok (nur mit Einwilligung bzw. wie unten beschrieben), die OpenStreetMap Foundation (Ortssuche) sowie unsere steuerliche Vertretung und Behörden, soweit gesetzlich nötig. Details stehen in den einzelnen Abschnitten.
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der easyname GmbH in Österreich. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server technisch notwendige Protokolldaten:
Diese Daten brauchen wir, um die Seite sicher und fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Sie werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. E-Mails, die unsere Website verschickt (z. B. Anfragen an Dienstleister, Bestätigungen, Rechnungen), laufen über unser eigenes Postfach bei easyname.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Die Swipe-App unter matchmywedding.at/app/ funktioniert ohne Registrierung. Deine Angaben zum Ort bzw. Bundesland, zum ungefähren Termin und zur Gästezahl sowie deine Swipes und Favoriten bleiben in deinem Browser (Sitzungsspeicher). Sie werden gelöscht, sobald du den Tab schließt.
Damit wir den Dienstleistern zeigen können, wie oft ihre Karte gesehen wurde, zählen wir auf unserem Server mit:
Die gespeicherten Zahlen enthalten weder Namen noch E-Mail-Adressen oder IP-Adressen. Um Mehrfachzählungen und Missbrauch (z. B. automatisierte Abrufe) zu verhindern, wird beim Zählen die IP-Adresse kurz verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App und an Statistiken für unsere Dienstleister).
Wenn ihr am Ende eure Favoriten anfragt, verarbeiten wir:
Die Anfrage geht per E-Mail nur an die Dienstleister, die ihr selbst ausgewählt habt. Ihr bekommt eine Bestätigung, wir eine Kopie in unser Postfach. Ab dem Empfang ist der jeweilige Dienstleister für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich. Er darf eure Daten nur verwenden, um auf eure Anfrage zu antworten.
Wir speichern die Anfragen, um sie zuzustellen, um Missbrauch zu erkennen und um den Dienstleistern im Monatsreport die Zahl ihrer Anfragen zu nennen. Auf dem Server behalten wir die jeweils letzten 2.000 Anfragen, ältere werden automatisch überschrieben. Sicherungskopien werden nach 7 Tagen gelöscht. Die Kopien in unserem Postfach löschen wir spätestens nach 24 Monaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vermittlung auf eure Anfrage) und lit. f DSGVO (Missbrauchsschutz, Statistik).
Ihr könnt eure Favoriten als Merkliste speichern und über einen persönlichen Link wieder öffnen oder teilen. Dafür speichern wir eure Auswahl (Favoriten, Ort, Termin, Gästezahl) auf unserem Server. Gebt ihr eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, schicken wir euch den Link per Mail. Wer den Link hat, kann die Liste öffnen. Gebt ihn daher nur an Menschen weiter, die ihn sehen sollen.
Wir speichern die Merkliste, bis ihr uns um Löschung bittet (info@matchmywedding.at). Eine automatische Löschung gibt es derzeit nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ihr nutzt die Funktion auf eigenen Wunsch).
Den Sitzplan-Planer und den Budget-Rechner nutzt ihr ohne Konto. Eure Eingaben bleiben in eurem Browser. Wenn ihr euch das Ergebnis per E-Mail schicken lasst, verwenden wir eure E-Mail-Adresse nur für diesen Versand.
Setzt ihr zusätzlich den Haken „Haltet mich über Neuigkeiten auf dem Laufenden“, speichern wir die Adresse und schicken euch gelegentlich Neuigkeiten und neue Gratis-Tools. Ohne diesen Haken schicken wir euch keine Werbung (§ 174 TKG 2021). Ihr könnt die Einwilligung jederzeit widerrufen, eine kurze Mail an info@matchmywedding.at genügt. Wir speichern die Adresse bis zum Widerruf und löschen sie dann.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Versand auf euren Wunsch), für Neuigkeiten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Bei der Anmeldung unter matchmywedding.at/partner/ verarbeiten wir:
Wir prüfen jede Anmeldung, bevor das Profil als Swipe-Karte für Brautpaare sichtbar wird. Danach bekommst du einen Link zu deiner Vorschau. Änderungswünsche, die du dort abschickst, speichern wir und bekommen sie per Mail. Einmal im Monat schicken wir dir einen Report mit den Zahlen deiner Karte.
Die Daten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Endet sie, nehmen wir die Karte offline und löschen die Profildaten, soweit wir sie nicht für Rechnungen oder wegen gesetzlicher Pflichten aufheben müssen (siehe Punkt 9). Anmeldungen, die nie bezahlt wurden, löschen wir nach 14 Tagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Partner-Mitgliedschaft und vorvertragliche Schritte). Die Angaben sind für den Vertrag erforderlich. Ohne sie können wir kein Profil veröffentlichen.
Die Mitgliedschaft bezahlst du über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland). Die Bezahlmaske ist direkt in unser Anmeldeformular eingebettet, die Zahlungsdaten gibst du aber bei Stripe ein. Kartennummern und Bankdaten sehen wir nicht.
Wir übermitteln an Stripe deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsadresse, die UID-Nummer (falls angegeben) und das gewählte Modell. Stripe bucht die Mitgliedschaft ab und verlängert sie automatisch, bis du kündigst. Über das Stripe-Kundenportal kannst du deine Zahlungsart ändern. Zur Betrugsvorbeugung lädt Stripe auf den Bezahlseiten ein eigenes Skript, das technisch notwendige Cookies setzt und Geräteinformationen auswertet.
Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln (siehe Punkt 19). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Stripe.
Für Betrugs- und Geldwäscheprävention verarbeitet Stripe einzelne Daten als eigener Verantwortlicher nach seiner Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Zahlung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicheren Zahlungen).
Unsere Rechnungen erstellen wir selbst und schicken sie als PDF an die Rechnungs-E-Mail. Im Partnerbereich kannst du sie jederzeit herunterladen. Rechnungen und die zugehörigen Zahlungsdaten müssen wir 7 Jahre aufbewahren (§ 132 Bundesabgabenordnung). Wir geben sie an unsere steuerliche Vertretung und an die Finanzbehörden weiter, soweit das für die Buchhaltung nötig oder gesetzlich verlangt ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben, um deine Nachricht zu beantworten. Wir löschen sie, wenn die Sache erledigt ist, außer wir müssen sie aus rechtlichen Gründen länger aufheben (z. B. Geschäftsbriefe bis zu 7 Jahre).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zu einem Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Beim ersten Besuch fragt dich unser Cookie-Banner, ob du Statistik- und Marketing-Tools zulässt. Die Auswahl speichern wir in deinem Browser (Local Storage) für 12 Monate, danach fragen wir erneut. Du kannst sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der App, der Partnerseite und unserer Tools ändern oder widerrufen.
| Kategorie | Zweck | Anbieter | Speicherdauer der Cookies |
|---|---|---|---|
| Notwendig | Grundfunktionen: Cookie-Auswahl, Sitzung in der App, Bezahlung, Sicherheit | matchmywedding, Stripe | Sitzung bis 12 Monate |
| Statistik | Auswertung, welche Seiten wie genutzt werden | Google (Analytics 4) | bis 2 Jahre |
| Marketing | Messen, ob unsere Anzeigen auf Facebook, Instagram und TikTok funktionieren, und Anzeigen an Besucher unserer Seite ausspielen | Meta, TikTok | bis 13 Monate |
Rechtsgrundlage: Für notwendige Cookies § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Statistik und Marketing deine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Er lädt die übrigen Tools, setzt selbst keine Cookies und wertet keine Daten aus. Beim Laden wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Die Statistik- und Marketing-Tools aktiviert er nur nach deiner Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Verwaltung der eingebundenen Tools).
Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited. Damit sehen wir, welche Seiten wie oft besucht werden, woher Besucher kommen und welche Schritte in der App genutzt werden (z. B. Swipen begonnen, Favoriten erreicht, Anfrage gesendet). Bei der Übertragung wird deine IP-Adresse verarbeitet, Google Analytics 4 protokolliert und speichert sie aber nicht. Die Auswertungsdaten werden nach der in Google Analytics eingestellten Frist von 14 Monaten gelöscht.
Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode). Ohne deine Einwilligung setzt Google Analytics keine Cookies. Je nach Einstellung können dann trotzdem einzelne Signale ohne Cookies an Google gehen (z. B. dass eine Seite aufgerufen wurde), mit denen du nicht wiedererkannt werden kannst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.
Mit deiner Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Er meldet Meta, dass du unsere Seite besucht oder bestimmte Schritte erledigt hast (z. B. Anfrage gesendet). So messen wir, ob unsere Anzeigen funktionieren, und können Menschen, die unsere Seite kennen, auf Facebook und Instagram wieder ansprechen. Meta kann diese Daten mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto verbinden. Für die Erhebung über den Pixel sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Meta ist für die weitere Verarbeitung verantwortlich. Deine Rechte kannst du bei uns oder bei Meta geltend machen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr dazu: Datenschutzrichtlinie von Meta · Werbeeinstellungen bei Meta.
Mit deiner Einwilligung nutzen wir den TikTok-Pixel der TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland). Er funktioniert wie der Meta-Pixel: Er misst, ob unsere Anzeigen auf TikTok funktionieren, und erlaubt es, Besucher unserer Seite auf TikTok wieder anzusprechen. TikTok kann diese Daten mit deinem TikTok-Konto verbinden. Für die Erhebung über den Pixel sind wir und TikTok gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Deine Rechte kannst du bei uns oder bei TikTok geltend machen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr dazu: Datenschutzrichtlinie von TikTok.
Für eine einheitliche Darstellung laden unsere Seiten Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei überträgt dein Browser deine IP-Adresse an Google. Google speichert dabei laut eigenen Angaben keine Cookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, gut lesbaren Darstellung).
Wenn du in der App oder bei der Anmeldung einen Ort oder eine Adresse suchst, schicken wir den Suchbegriff an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Ortssuche) bzw. lit. b DSGVO bei der Anmeldung.
Auf unseren Seiten verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und TikTok. Das sind einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst. Auf den Plattformen gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Google, Meta und Stripe können Daten auch in den USA verarbeiten. Ihre US-Gesellschaften (Google LLC, Meta Platforms, Inc., Stripe, Inc.) sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dafür gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, zusätzlich verwenden die Anbieter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
TikTok gibt an, dass Daten auch von Unternehmen der TikTok-Gruppe außerhalb des EWR verarbeitet oder abgerufen werden können, unter anderem in den USA und in China. Dafür verwendet TikTok nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Du hast das Recht auf:
Widerspruchsrecht: Du kannst jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) widersprechen. Dann verarbeiten wir sie nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Schreib uns dazu einfach an info@matchmywedding.at. Wir antworten innerhalb eines Monats. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · www.dsb.gv.at
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt immer die Fassung auf dieser Seite.
Stand: 29. Oktober 2026 · Fragen zum Datenschutz: info@matchmywedding.at